Ghid de participare

Cine poate participa?

Academia de Vară Forum IT se adresează tinerilor cu vârsta cuprinsă între 14 şi 29 de ani, indiferent de sex, religie, etnie, preferinţe muzicale... sau gustative! Este adevărat, însă, că acordăm prioritate celor premiaţi la concursurile din domeniu sau recomandaţi de şcolile din care provin. ;)

Informaticienii care au atins starea de geek sau uber geek, sunt bineveniţi în orice moment.

Se poate acorda permisiunea de participare şi altor persoane, din motive întemeiate şi în limita a celor 120 de locuri disponibile.

Loc de desfăşurare şi căi de acces

Eforie Sud, judeţul Constanţa. [vezi harta]

La Eforie Sud se poate ajunge cu trenul sau cu maşina, iar transportul şi-l asigură fiecare participant în parte. Drum bun!

• Prezentarea locaţiei
• Căi de acces
• Imagini din Eforie
• Tabela de sosiri în gara Eforie Sud (introduceţi Eforie Sud în căsuţa Statia)

Masă, cazare, utilităţi

Masă
Cu excepţia zilelor de sosire/placare, vor fi asigurate 3 mese pe zi (mic dejun, prânz şi cină).
La sosire vă rugăm să finalizaţi consumarea eventualului pachet de acasă şi să participaţi la recepţia oferită de către organizatori. În ziua plecării există posibilitatea de a primi masa la pachet, în cazul celor care au tren în cursul nopţii sau dimineţii.
Nu uitaţi că Academia de Vară Forum IT 2010 se desfăşoară în interiorul localităţii şi doar câteva minute vă despart de cel mai apropiat punct alimentar.

Cazare
Cazarea se face în camere cu cinci, şase sau şapte paturi, cu baie pe hol. În camere vor sta numai participanţii de acelaşi sex şi de vârste apropiate sau grupuri de prieteni ce vor solicita cazarea împreună.

Condiţii de plată

Ţinta noastră este ca - şi în acest an - cel puţin 50% din costuri să fie suportate din sponsorizări şi finanţări private interesate. Cum de obicei acestea sosesc greu (câteodată nu mai vin deloc, conform principiului cu "sacii în căruţă"), principala condiţie de organizare este contribuţia fiecărui participant la efortul comun. Deci:

Contribuţia de participare	350 RON
Cazare	Asigurată în camere cu 5, 6 sau 7 paturi
Masă	3 pe zi (mic dejun, prânz şi cină)
Acces la prezentările şi atelierele Academiei de Vară Forum IT
Acces la Competiţia Gamerilor - LAN Party
Acces la internet în spaţiile desemnate
Diplome şi premii

* Participanţii primesc în momentul sosirii un ECUSON, o MAPĂ a evenimentului, GEANTĂ de umăr, un TRICOU, o INSIGNĂ şi ARTICOLE PROMOŢIONALE de la sponsorii cu dare de mână.

Plata taxei de participare se poate efectua în contul curent.

Asociaţia "Forum IT"
IBAN: RO19 BRDE 445S V622 6989 4450
BRD, Agenţia Griviţa, Bucureşti, sect.1

IMPORTANT!
Pe foaia de depunere menţionaţi: CONTRIBUŢIE august 2010 şi numele persoanei care va participa la Academia de Vară.
Păstraţi chitanţa!

Rambursare
Nu suntem companie comercială, ci organizaţie non-profit. Asta se traduce şi prin imposibilitatea returnării sumelor intrate în cont. Dacă - din diverse motive (personale sau de non-eligibilitate) - participarea dvs. nu mai este posibilă şi aflăm acest lucru înainte de 15 august, vom încerca să redirecţionăm una dintre eventualele plăţi întârziate către dvs. Dacă nu reuşim, vă aşteptăm şi la anul! Staţi liniştiţi, nu ne-am îmbogăţit până acum din contribuţii nereturnate. :)

Însoţitori
Puteţi veni însoţiţi de prieteni non-IT :), partenerul de viaţă sau părinte. Însoţitorii plătesc aceeaşi taxă de participare.

Aspecte (auto)administrative

Asistenţa medicală va fi asigurată pentru participanţi de către un medic şi o asistentă.
Apa caldă va fi disponibilă pe tot parcursul zilei.
Toaleta şi duşul sunt la comun.
Internetul este asigurat permanent, wireless, pentru nevoile participanţilor.
În interiorul bazei există terenuri de fotbal, baschet, handbal, scenă pentru spectacole şi discotecă în aer liber.
Plaja, înotul şi voia bună sunt asigurate.

Nu uitaţi să luaţi cu dumneavoastră:

• act de identitate (unul, nu pe toate!),
• haine de schimb, pentru vreme caldă / răcoroasă / umedă, costum de baie şi prosop,
• trusă personală de igienă şi produse de protecţie solară,
• telefon mobil,
• bani de buzunar,
• cameră foto/video,
• laptopul personal (dacă există. Dacă nu, poate câştigaţi unul în tabără!) şi alimentatorul,
• rucsac, cort şi sac de dormit (dacă vreţi să continuaţi excursia pe cont propriu),
• spray împotriva insectelor care înţeapă,
• medicamente, în special antialergice şi antalgice (dacă este cazul, conform recomandării medicului de familie),
• pungă de gunoi şi propria scrumieră, dacă fumaţi (ca să arătăm Europei că suntem din ce în ce mai civilizaţi),
• pe voi înşivă şi pe toţi prietenii care ştiu IT!

respectiv, să lăsaţi acasă:

• căţeluşi, pisoi ori alte animale de companie, ;)
• documente personale, carduri sau chei care nu vă folosesc,
• foldere cu proiecte şi coduri sursă care, ajunse pe mâini străine, v-ar putea priva de drepturile de autor,
• proaste obiceiuri şi... mofturi! Suntem totuşi într-o comunitate distinsă şi nu ne obligă nimeni să participăm.

Totodată, respectaţi regulile:

• Fumatul este permis numai în locurile marcate!
• Nu se consumă alimente în sălile de conferinţe/ateliere/laboratoare!
• Nu se vorbeşte la telefonul mobil în timpul atelierelor!
• Nu se intră în stare de ebrietate în sălile de conferinţă/ateliere/laboratoare!

Participarea la Academia de Vară este un privilegiu, nu un drept.
Organizatorii îşi rezervă dreptul de a solicita excluderea unui participant din program, dacă acesta nu este în măsură să respecte regulile şi obligaţiile Academiei de Vară.