Ghidul de participare

Cine poate participa?

Academia de Vară Forum IT se adresează tinerilor cu vârsta cuprinsă între 14 şi 29 de ani, de ambele sexe (!), indiferent de religie, etnie, preferinţe muzicale... sau gustative! Este adevărat, însă, că acordăm prioritate celor premiaţi la concursurile din domeniu sau recomandaţi de şcolile din care provin... cel puţin până la momentul în care evenimentul va fi trimestrial şi se va multiplica în teritoriu :))

Se poate acorda permisiunea de participare şi altor persoane, din motive întemeiate şi în limita celor 200 de locuri disponibile* ;)

PRESA are acces nelimitat!

Informaticienii care au atins starea de geek sau uber geek, sunt, desigur, BINEVENIŢI în orice moment.

Loc de desfăşurare şi căi de acces

Municipiul Brăila, desigur. [vezi harta] :) Anul acesta ne vom desfăşura activitatea în mai multe spaţii, după cum urmează:

• cazarea şi masa vor fi asigurate la Grupul Şcolar "Edmond Nicolau" (Calea Călăraşilor, nr.206)
  
• sala de prezentări va fi Sala de conferinţe a Teatrului "Maria Filotti" (Str. Mihai Eminescu, nr.2)
  
• sălile de internet, gaming şi cea destinată atelierului Intel Design & Discovery vor fi aproape de faleza Dunării, lângă Primăria Municipiului Brăila, la Colegiul "Gh. Munteanu Murgoci" (B-dul Independenţei, nr. 2)

Transportul şi-l asigură fiecare participant în parte, iar la Gara CFR Brăila va fi prezent un reprezentant Forum IT care vă va ghida spre locul de cazare. De asemenea, la sosire veţi primi o hartă completă a oraşului, oferită de Primăria Municipiului Brăila. :)

Legături utile:

• Harta Municipiului Brăila
• Sosirile trenurilor în Brăila
• Album foto cu imagini de la faţa locului

Masă, cazare, utilităţi

Masă

Cu excepţia zilelor de sosire/plecare, programul prevede 3 mese pe zi.

La sosire vă rugăm să finalizaţi consumarea eventualului pachet de acasă şi să participaţi la recepţia oferită de către organizatori. În ziua plecării există posibilitatea de a primi masa la pachet, în cazul celor care au tren în cursul nopţii sau dimineţii.

Nu uitaţi că Academia de Vară Forum IT 2008 se desfăşoară în interiorul localităţii şi doar câteva minute vă despart de cel mai apropiat punct alimentar.

Cazare

Cazarea se face în camere cu mai multe paturi. Dată fiind vârsta participanţilor, grupurile de prieteni se pot caza preferenţial, după caz, pe baza unei solicitări.

Având în vedere programul încărcat din ultima zi, organizatorii vor asigura cazarea participanţilor şi pentru noaptea de 31 august a.c.

Condiţii de plată

Ţinta noastră este ca cel puţin 50% din costuri să fie suportate din sponsorizări şi finanţare guvernamentală. Cum de obicei acestea sosesc greu (câteodată nu mai vin deloc, conform principiului cu "sacii în căruţă"), principala condiţie de existenţă este contribuţia fiecărui participant la efortul comun. Deci:

	Participanţii domiciliaţi în judeţul Brăila	Tinerii care se cazează în afara Academiei de Vară	Tinerii care se cazează în Academia de Vară
Taxa de participare	gratuit*	250 RON	350 RON
Cazare + 3 mese/zi
Acces la prezentările şi atelierele Academiei de Vară Forum IT
Acces la Competiţia Gamerilor
Acces la internet în spaţiile desemnate
Excursie pe Dunăre
Diplome şi premii

* Brăilenii care doresc să participe gratuit sunt obligaţi să aibă asupra lor actul de identitate (B.I/C.I.) şi pot cotiza pentru dreptul la celelalte activităţi, conform grilei de mai sus.

Până la data de 15 august, plata se poate efectua în contul curent:

Asoc. "Forum IT" - IBAN: RO19 BRDE 445 SV 6226 989 4450 - BRD, Agenţia Griviţa

IMPORTANT! Cu următoarea menţiune pe foaia de depunere a băncii: CONTRIBUŢIE august 2008

*Pe foaia de depunere trebuie să figureze numele persoanei ce va participa la Academia de Vară.
**Păstraţi chitanţa!

După data de 15 august taxa de participare este de 450  RON şi va putea fi achitată în contul Asociaţiei Forum IT sau la sosirea în Brăila.

Rambursare
În condiţiile anulării participării dvs., înainte de 15 august, din diverse motive (personale sau de non-eligibilitate), sumele depuse în cont vă vor fi returnate în proportie de 50 %. Dupa această dată nu se vor mai putea face rambursări.

Însoţitori
Puteţi veni însoţiţi de prieteni non-IT :), partenerul de viaţă sau părinte. Însoţitorii plătesc aceeaşi taxă de participare.

Aspecte (auto)administrative

Nu uitaţi să luaţi cu dumneavoastră:

* Act de identitate
* Haine de schimb, pentru vreme caldă / răcoroasă / umedă
* Trusă personală de igienă şi briceag
* Telefon mobil
* Cameră foto/video
* Laptopul personal (dacă există. Dacă nu, poate câştigaţi unul în Academia de Vară 2008!), cu alimentator
* Bani de buzunar
* Rucsac şi, eventual, cort şi sac de dormit (dacă vreţi să continuaţi excursia pe cont propriu)
* Spray împotriva insectelor
* Medicamente, în special antialergice şi antialgice (dacă este cazul, conform recomandării medicului de familie)
* Pungă de gunoi şi propria scrumieră, dacă fumaţi (ca să arătăm Europei că suntem din ce în ce mai civilizaţi)
* Pe voi înşivă şi pe toţi prietenii care ştiu IT!


respectiv, să lăsaţi acasă:

* Căţeluşi, pisoi ori alte animale de companie ;)
* Documente personale, carduri sau chei care nu vă folosesc
* Foldere cu proiecte şi coduri sursă care, ajunse pe mâini străine, v-ar putea priva de drepturile de autor
* Proaste obiceiuri şi... mofturi! Suntem totuşi într-o comunitate distinsă şi nu ne obligă nimeni să venim.


Totodată, respectaţi regulile:

* Fumatul este permis numai în locurile marcate!
* Nu se consumă alimente în cameră sau în sălile de conferinţă/ateliere/laboratoare!
* Nu se lasă apa deschisă după terminarea duşului!
* Nu se vorbeşte la telefonul mobil în timpul atelierelor!
* Nu se consumă alcool în incintă şi... nu se intră în stare de ebrietate! În acest ultim caz, asiguraţi-vă că aveţi bani de cazare la pensiune ;)